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Saber qué debe incluir un presupuesto de aerotermia es la mejor defensa frente a ofertas que parecen baratas y acaban saliendo caras.
Un presupuesto de aerotermia serio ocupa varias páginas y contiene, como mínimo: cálculo de potencia, marca y modelo con su refrigerante, temperatura de impulsión prevista, detalle de emisores, acumulador de ACS, obra, material eléctrico, legalización, plazos, garantías y forma de pago. Si lo que te llega es un folio con un precio y el nombre de un equipo, no puedes comparar nada: pide el desglose antes de decidir.
Casi todas las malas experiencias con la aerotermia empiezan en un presupuesto incompleto. No porque el instalador engañe, sino porque lo que no está escrito se interpreta después, y siempre se interpreta a favor de quien redactó el documento. Esta es la lista de comprobación que puedes usar para revisar cualquier oferta.
Presupuesto de aerotermia: 1. Datos de la empresa
- Denominación social, CIF y dirección fiscal.
- Número de registro como empresa instaladora habilitada y comunidad autónoma donde está inscrita.
- Persona de contacto y teléfono directo.
- Fecha de emisión y periodo de validez de la oferta.
2. Descripción de la vivienda y cálculo
Esta parte es la que distingue un proyecto de un catálogo. Debe aparecer:
- Superficie a climatizar y número de estancias.
- Temperatura exterior de diseño utilizada para el cálculo.
- Demanda térmica estimada y potencia resultante en kW.
- Temperatura de impulsión prevista para los emisores elegidos.
Sin estos cuatro datos no hay forma de saber si el equipo propuesto es el adecuado. Los rangos de referencia están en la guía de qué potencia de aerotermia necesito.
3. Equipo propuesto
| Dato | Por qué debe figurar |
|---|---|
| Marca y modelo exacto | Permite consultar la ficha técnica por tu cuenta |
| Tipo: monobloc o partido | Cambia la instalación, el mantenimiento y la normativa aplicable |
| Refrigerante y carga | Determina el horizonte normativo del equipo |
| Potencia nominal y a temperatura de diseño | Evita sorpresas los días fríos |
| SCOP a la temperatura real de tu instalación | Es el dato que predice la factura |
| Rango de modulación | Un equipo que modula poco hace ciclos cortos |
| Nivel sonoro a la distancia indicada | Clave si hay vecinos cerca |
Cómo interpretar el SCOP está explicado en la guía de COP y SCOP en aerotermia.
4. Emisores
La partida que más varía entre presupuestos y la que más discusiones genera después. Debe indicar:
- Qué radiadores se conservan y cuáles se sustituyen, por estancia.
- Si se instalan emisores nuevos: modelo, medidas y potencia a la temperatura de trabajo.
- Si se instala suelo radiante: metros cuadrados útiles, número de circuitos, colectores, aislamiento y tipo de mortero.
- Si hay fancoils: unidades, ubicación y desagües de condensados.
5. Agua caliente sanitaria
- Volumen del acumulador en litros y si es integrado o independiente.
- Ubicación prevista y espacio que ocupa.
- Resistencia de apoyo y programación del ciclo antilegionela.
- Qué pasa con el termo eléctrico o el calentador actual: se retira, se deja como apoyo o se desconecta.
6. Instalación hidráulica y eléctrica
- Recorrido de tuberías, tipo de material y aislamiento.
- Vaso de expansión, válvulas de seguridad, filtro y purgadores.
- Depósito de inercia: si se instala, con qué volumen y por qué.
- Línea eléctrica dedicada, protecciones y si hay que modificar el cuadro.
- Si es necesario ampliar la potencia contratada y a cuánto.
7. Obra y retirada del sistema anterior
- Bancada o soportes de la unidad exterior y sistema antivibratorio.
- Pasos de muro, rozas, sellados y reposición de acabados.
- Desmontaje de la caldera antigua y gestión del residuo.
- Vaciado, desgasificación y retirada del depósito de gasoil, si lo hay: es un coste que puede ir de 300 a 1.500 € y conviene verlo por escrito, como explicamos en la comparativa con la caldera de gasoil.
8. Legalización y documentación
- Certificado de la instalación térmica firmado por la empresa habilitada.
- Memoria técnica de diseño cuando la potencia lo requiera.
- Certificado de instalación eléctrica si se modifica el cuadro.
- Presentación ante el organismo competente de la comunidad autónoma y tasas: quién las paga.
- Documentación necesaria para solicitar las ayudas y quién presenta la solicitud.
9. Precio, plazos y condiciones
- Desglose por partidas, no un precio único.
- IVA aplicado y si el tipo reducido por rehabilitación es aplicable a tu caso.
- Calendario de pagos: la práctica habitual es un anticipo, un pago a mitad de obra y el resto a la puesta en marcha. Desconfía de quien pide el 100% por adelantado.
- Plazo de ejecución y penalización por retraso, si la hay.
- Validez de la oferta y qué ocurre si el equipo sube de precio.
10. Garantías y postventa
- Años de garantía del fabricante y condiciones para mantenerla.
- Garantía del instalador sobre el montaje.
- Puesta en marcha: quién la hace y si queda documentada con los parámetros configurados.
- Contrato de mantenimiento: qué incluye, cuánto cuesta y si es obligatorio para la garantía. Los rangos están en la guía de mantenimiento anual.
Lo que NO debería aparecer
- Ahorros garantizados en porcentaje sin conocer tu consumo real.
- Partidas «a determinar en obra» en conceptos previsibles como emisores o legalización.
- Descuentos condicionados a firmar el mismo día.
- Referencias a subvenciones como si fueran seguras. Una ayuda no está concedida hasta que hay resolución.
Para comparar tu presupuesto con un caso tipo, consulta cuánto cuesta instalar aerotermia en una casa de 100 m².
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA se aplica a una instalación de aerotermia?
Depende de si se considera obra de renovación o reparación de vivienda y de las condiciones de aportación de materiales, entre otros requisitos. La empresa debe indicar en el presupuesto qué tipo aplica y por qué. Ante la duda, consúltalo con tu asesor o directamente en la Agencia Tributaria antes de firmar.
¿Es normal pagar un anticipo?
Sí, entre el 30 y el 50% al confirmar el pedido es lo habitual, porque el instalador tiene que comprar el equipo. Lo que no es normal es pagar el total antes de que empiece la obra.
¿Puedo pedir que el presupuesto se ajuste a la ayuda?
Puedes pedir que el desglose se presente de la forma que exige la convocatoria de tu comunidad, que a veces requiere separar partidas concretas. Lo que no se puede es alterar importes o conceptos para encajar en una ayuda: eso invalida la solicitud y puede tener consecuencias.
¿Cuánto costaría en tu vivienda?
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Guías relacionadas
- Cómo elegir un instalador de aerotermia
- Precio de la aerotermia en 2026 por tipo de vivienda
- Calculadora de precio de aerotermia
- Instalación de aerotermia paso a paso
Fuentes y más información
- Ministerio de Industria y Turismo: registro integrado industrial y habilitación de empresas instaladoras.
- IDAE (Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía): organismo público de referencia en eficiencia energética y energías renovables en España.
